1.Problème : Pour parler 2 secondes du point de vue technique, Word, jusqu’à la dernière version, proposait par defaut un format d’enregistrement de fichiers en .doc Ce fichier pouvaient devenir assez gros en taille, dès qu’il contenait des images, ce qui pouvait poser problème de temps de transfert ou de place de stockage…

2.Solution : D’un autre côté, on pouvait les compresser dans un fichier archive de type .zip. Il suffisait ensuite le décompresser sur son ordi, avant de l’ouvrir.

3.Conclusion de Bill : pas di problem’ Depuis la dernière version de Word, est apparu le format .docx, qui est un vrai-faux fichier .doc dissimulant un fichier .zip ( avec du xml dedans mais là je ne suis plus…) Vous me suivez ?

Voilà, vous avez les données pour choisir, en fonction de vos objectifs. Est-ce que c’est parce que c’est nouveau …que j’en ai besoin ? …que c’est bien ? …qu’il faut l’essayer ? Ah si je me posais plus souvent cette question, en faisant les courses…

RESUME

Avantage du format .docx
économie d’un clic droit pour compresser en .zip….

Inconvénients du format .docx
je ne vais pas convertir tout mes fichiers .doc zippés ou pas…
les utilisateurs des anciennes versions de word ou de open office doivent télécharger un plugin
si vous avez déjà essayé d’ouvrir un fichier .wps de Works avec Word vous pouvez imaginer les proportions que ça peut prendre…

Le choix, le logiciel l’a fait pour vous : enregistrement par défaut en format .docx

Voici comment remédier à cela ( v. captures écrans correspondantes si besoin ) :

1. Cliquer sur le (nouveau) bouton Office

2. Cliquer sur Enregistrer sous… puis Outils (en bas à gauche) ou bien 2. Cliquer sur Outils Office puis Enregistrement ( au passage le paramétrage de Word a changé de place, on n’ y accède plus par Outils/Options… )

3. Sélectionner Document Word 97-2003 en lieu et place de Document Word

Je rappelle que la suite Office est offerte à tout enseignant qui en fait la demande, depuis juin 2008, mais toujours pas aux les élèves…

PS : Les captures d’écran ont été réalisées avec le logiciel Printscreen, lequel me rend bien des services.